Энергосбыт - Политерм

В наше время трудно не согласиться с поговоркой «Время - Деньги». Для того чтобы выиграть время на расчеты, анализ и подготовку информации, а также своевременно получить деньги, разработан программно-расчетный комплекс «Энергосбыт» (ПРК «Энергосбыт»).

ПРК «Энергосбыт» предназначен для автоматизации расчетов с потребителями тепловой энергии:

ПРК «Энергосбыт», в общем случае может быть составной частью системы административного и технологического управления теплоснабжающим предприятием, хотя может работать и локально. В последнем случае управленческие функции, например, такие как анализ отключений, нагрузок, результатов работы по источникам и т.д. реализованы в комплексе.

ПРК «Энергосбыт»состоит их двух частей: первая (серверная) содержит таблицы, связи, представления, сохраненные процедуры, единые для всех пользователей комплекса данные; вторая (клиентская) содержит пользовательские приложения, которые включают в себя формы, запросы, отчеты, макросы и модули VBA.
Данные хранятся на сервере в формате Microsoft SQL Server 2005. Сервер стандартными средствами обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и их целостность.

Приложения сгруппированы в виде автоматизированных рабочих места (АРМов), реализованных в СУБД Microsoft Access 2003. Access прекрасный инструмент разработки, который позволяет создавать надежные и продуктивные приложения, использующие корпоративные базы данных.

Access 2003 легко интегрируется с другими приложениями MS Office 2003.Все это способствует быстрому освоению созданных приложений конечными пользователями. Кроме того, используя простые графические инструменты Access , пользователи могут оперативно создавать собственные запросы, формы и отчеты. Последнее является немаловажным в условиях постоянно меняющихся требований о предоставлении информации со стороны руководства и вышестоящих организаций. Каждый работник энергосбыта может привести множество примеров, когда от них требуют отчеты, содержащие одинаковые наборы данных, но сегодня - «бантик слева», завтра - «бантик справа и розовый».

ПРК «Энергосбыт» состоит из трех базовых АРМов: «Договор», «Расчет с потребителями» и «Финансовая часть». Они предназначены для автоматизации большинства основных функций, выполняемых при расчетах с потребителями. На основе объектов (запросы, формы и отчеты) базовых (избыточных) АРМов можно легко сформировать произвольное количество АРМов для выполнения отдельных функций, редактирования и/или просмотра информации, например, «Плановый отдел» или «Руководитель» и т.п.

Данные АРМа «Финансовая часть» могут быть интегрированы с другими бухгалтерскими системами, в т.ч. «1С».

АРМ «Договор»

АРМ «Договор», предназначен для формирования базы данных. Здесь заносятся базовые справочники, вносятся реквизиты организации и сведения о договорах, описывается схема нагрузки и характеристики потребителей, реквизиты абонентов и характеристики систем теплоснабжения, данные для проведения расчетов по договору. Предусмотрены возможности прогнозирования теплоотпуска (с учетом нормативных теплопотерь и потерь с утечками) и оплаты по месяцам, кварталам, году, с разбивкой по потребителям и тарифам, формирования и печати текста договора приложений. Информация, заносимая в базы данных, может быть связана с графикой (картой города, схемой системы теплоснабжения), для этого используется, внедряемый в приложение, компонент ГИС Zulu.

При запуске АРМов появляется всплывающая форма «Запуск АРМ», где предлагается ввести свой пароль и имя пользователя. Помимо проверки доступа, они используются для контроля внесенных пользователем изменений, пароль и имя пользователя вместе с датой изменений фиксируются в БД.

Начальные формы «Диспетчер» всех АРМов, в т. ч. АРМа «Договор» представляет собой оглавление, то есть перечень основных разделов или режимов работы и подразделов.

АРМ «Договор», активно используется на первом этапе внедрения подсистемы, для занесения исходной информации, в дальнейшем - периодически для ввода новых договоров. Работа с АРМом заканчивается формированием текстов и приложений к договорам. При этом активно используется интеграция с MS Office 2003, например, шаблоны текстов договоров формируются в Word, а необходимая информация выбирается из SQL Server 2005. Имеющиеся в АРМе «Договор» объекты (запросы, формы и отчеты) доступны и активно используются в других АРМах.

АРМ «Расчет с потребителями», использует информацию, введенную в АРМе «Договор», текущую информацию о температурах, отключеньях, показаниях приборов учета и т.п. за отчетный период и предназначен для:

Пользователь выбирает любой предусмотренный метод расчета при настройке подсистемы.
Результатами работы являются рассчитанные значения потребляемой тепловой энергии и начисления потребителям платы с учетом их тарифов, формирование сводных отчетов по реализации, а также формирование и печать необходимой документации. Начальные форма «Диспетчер» АРМа «Расчет с потребителями» аналогична, но включает другой набор процедур, форм и отчетов.

Рис 2. «Диспетчер» АРМа «Расчет с потребителями»

Особое внимание в АРМе уделяется анализу результатов текущего и планового расчетов. На рис. 2 приведена форма для анализа результатов текущего расчета по потребителям. На первый взгляд, эта форма, как и многие другие, очень насыщена и может показаться избыточной, но, как показывает опыт эксплуатации, она удобна для анализа и «выяснения отношений» с клиентами. Здесь можно сразу получить ответы на многие вопросы, например, время заключения договора, договорные нагрузки, температуры, теплоотпуск по расчету по показаниям узлов учета, потери в т/сетях и т.п.

Рис 3. Пример формы АРМа «Расчет с потребителями»

Как правило, результаты расчетов не совпадают с данными, полученными от источников теплоты, для согласования используется специальная процедура, реализующая, так называемый «балансовый» метод.
Работа с АРМом «Расчет с потребителями» заканчивается подготовкой информации, необходимой для работы АРМа «Финансовая часть», формированием необходимых отчетных документов, в т.ч. приложений к платежным документам.

АРМ «Финансовая часть» предназначен для автоматизации сбора, хранения и обработки результатов расчета, формирования и печати платежных документов, анализа выписанных и оплаченных платежных документов, формирование отчетов, справок, писем и другой документации, например:

Формирование базы данных и подготовка информации, в основном, выполняется в АРМах «Договор», и «Расчет теплоотпуска» в общих для обоих АРМов экранных формах.

АРМ «Финансовая часть» самый динамичный, т.к. постоянно меняются требования к документации. Изменения требований к отчетной документации, в основном, не касаются структуры хранения информации, главное заключается в автоматизации функций анализа и подготовки данных для выходных документов и здесь особенно ярко проявляются достоинства Access 2003, который легко интегрируется с MS Office 2003. Поэтому, помимо распространенных форм и отчетов, разработан ряд базовых (достаточно избыточных) запросов и форм, на основании которых пользователь может самостоятельно формировать документы с помощью средств MS Office 2003.

Формированию и печать платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, реестров по банкам) в основном выполняется в форме «Начислено (Учет платежей)». Для этого используются управляющие кнопки в нижней части формы (рис.5).

В заключении, следует отметить, что ПРК «Энергосбыт» создавалась, совершенствовалась и совершенствуется в тесном творческом взаимодействии с нашими пользователями. Каждый их них вносил что-то новое, поэтому общее количество форм и отчетов давно перевалило за 800 и каждый может найти то, что ему необходимо.

Мы особо благодарны нашим первым и самым терпеливым пользователям из ГУП «ТЭК СПб», в первую очередь, Ворошилову В.Ф., Ким И.А., Бабкиной С.А., Гагарской О.А., Быкову И.А. из «Лентеплоснаб» - Варенниковой Г.В., из ООО «ЮГАНСКТРАНСТЕПЛОСЕРВИС» - Горобец В.Г.

Мы благодарны всем нашим пользователям за терпение, новые идеи и предложения, благодаря которым и совершенствовался этот комплекс.